理事会部门

文体部

  • 组织大型活动,例如春节联欢晚会、端午节、中秋节等。
  • 与其他社团合作,例如纳城市文化庆祝节。
  • 青少年志愿者协会队-以 协会理事为顾问,成员创建、计划、组织和执行自选活动. 成员也协助协会活动。年轻的志愿者可以利用该小组作为一个平台,将志趣相投的同龄人联系起来、发展创意、学习领导力和分享生活经验。

市场部

  • 推广及宣传协会活动、品牌名称和知名度。
  • 建立, 管理和维护协会社交媒体,例如网站, 面书, 和电子邮件等。
  • 协会纳城朋友微信群 – 提供一个连接协会朋友, 分享新闻资讯和生活经验的平台。
  • 期刊队 – 发布协会参与者之间, 分享精神和文化生活经验和观点的期刊。

外联部

  • 联络和沟通联邦、州和市政府机构、组织、学术机构, 社团和地方企业。
  • 与田纳西州中部的活动主办单位合作和协调。

财务部

  • 领导预算, 财务报表, 和资金及志愿者人力的分配。
  • 确保所有协会的财务, 合规美国国税局标准, 并按时提交税务报告。
  • 开发筹款机会, 并联络和沟通赞助商.

总务部

  • 计划和预算资源供应和志愿者人力需求。
  • 计划活动物流和后勤。负责协会实物供应的库存。